Доповідна записка – це документ, який використовується для передачі інформації про будь-яку подію, подію чи проблему. Вона є коротким, але інформативним звітом, призначеним для з'ясування та вирішення проблемної ситуації.
У доповідній записці має бути чіткий і лаконічний виклад суті події або проблеми, що відбулася, із зазначенням усіх необхідних фактів і обставин. Вона має бути зрозумілою та доступною для аудиторії.
Ключове значення доповідної записки полягає у її інформаційній функції. Вона надає повні та точні дані, що пояснюють характер і важливість події чи проблеми, а також можливі наслідки та потенційні рішення. Доповідна записка є важливим інструментом комунікації, що дозволяє передавати інформацію вербально та письмово.
Важливо відзначити, що доповідна записка повинна бути написана ясною та легкочитаною мовою, з використанням спеціалізованої лексики та термінології, пов'язаних з конкретною галуззю знань чи професійною сферою діяльності.
Найбільш поширеними причинами написання доповідної записки є: повідомлення про проблему чи перешкоду, надання інформації про поточний стан справ, вираження думки чи рекомендації, надання фактів та аналізу ситуації, а також подання статистичних даних та фінансової інформації.
| Секція | Зміст |
|---|---|
| Вступ | Опис проблеми, мета доповідної записки |
| Аналіз | Дослідження існуючих підходів та рішень, аналіз даних |
| Методологія | Опис використовуваних методів та інструментів |
| Результати | Подання отриманих результатів та висновків |
| Обговорення | Аналіз результатів, обговорення отриманих висновків |
| Висновок | Основні висновки та рекомендації |
Що пишуть у доповідній записці?
Зміст:
Доповідна записка – документ, адресований керівництву, що викладає будь-яке питання з висновками та пропозиціями укладача. Службова записка — записка про виконання будь-якої роботи, яку направляє одна посадова особа іншому.
Як оформляється доповідні записки?
Внутрішні доповідні записки оформлюються на стандартних аркушах паперу формату А4 чи А5. Зовнішня Пояснювальна записка адресується керівнику вищої організації та підписується керівником організації – автора документа. Оформляється зовнішня Пояснювальна записка на загальному бланку.
Що є доповідна записка?
Пояснювальна записка – Документ, адресований керівництву, що викладає будь-яке питання з висновками та пропозиціями укладача; службова записка – документ про виконання будь-якої роботи, що направляється однією посадовою особою іншому.
У чому різниця між пояснювальною та доповідною?
Доповідна записка – документ, адресований вищій посадовій особі та викладає будь-яке питання з висновками та пропозиціями укладача. Пояснювальна записка – Документ, що пояснює причини будь-якої події (дії, факту), що складається працівником і надається вищій посадовій особі.