Управління документами, яке часто називають системами управління документами (DMS), є використання комп’ютерної системи та програмного забезпечення для зберігання, керування та відстеження електронних документів та електронних зображень паперової інформації, отриманої за допомогою сканера документів.

Зазвичай це система управління документами (DMS). комп’ютеризована система, яка використовується для зберігання, спільного використання, відстеження та керування файлами чи документами. Деякі системи включають відстеження історії, де записується журнал різних версій, створених і змінених різними користувачами.

Системи керування документами (DMS) – це, як правило, програмні системи, що підтримуються базою даних, які керують організацією електронних документів – незалежно від формату та вмісту. Основним завданням DMS є отримувати та зберігати документи та робити їх доступними для всієї організації.

Діагностичний медичний сонографіст, також відомий просто як сонографіст, використовує обладнання для обробки зображень і звукові хвилі для формування зображень багатьох частин тіла, відомих як ультразвук. Їх навчають отримувати та аналізувати ці сонографічні зображення. Ці зображення використовуються, щоб допомогти лікарям діагностувати та лікувати багато захворювань.

Типи систем управління документами (DMS)

• Системи керування корпоративними документами (EDMS) EDMS розроблено для великих організацій. …
• Веб-системи управління документами. …
• Системи управління записами. …
• Системи обробки зображень документів. …
• Системи спільної роботи з документами.

Система управління документами є центральним центром для всієї інформації, яку збирає організація робить пошук інформації дуже легким і зручним. DMS також дозволяє індексувати документи, що полегшує пошук інформації.