Індекс зберігає вміст багатьох PDF-файлів у компактному вигляді, придатному для легкого пошуку та вилучення. Щоб створити новий індекс або оновити наявний, перейдіть до розділу «Індекс» у розширеній обробці > «Поточний документ» і виберіть «Створити повнотекстові індекси» зі спадного списку.

Використовується індексація для полегшення подання. Зберігання лише забезпечує безпечне зберігання записів, але індексація полегшує пошук записів легко та швидко. Це означає, що він забезпечує легкий доступ до записів. Індексація є важливою частиною офісу, яка допомагає підвищити ефективність.

У документі визначаються покажчик і реферат. [ 1] Індекс є систематичний довідник до елементів або понять у колекції, розташованих у відомому порядку, наприклад, за алфавітом. Він надає посилання для пошуку елементів. [

Індексування файлів в документообігу передбачає створення багатих на метадані посилань для файлів і підвищення ефективності пошуку та вилучення. Це передбачає позначення документів ключовими атрибутами, такими як заголовки, автори, дати та ключові слова.

Індексація, в широкому сенсі, стосується використання певного еталонного показника або міри як еталонного або мірильного. У фінансах та економіці індексація використовується як статистичний показник для відстеження економічних даних, таких як інфляція, безробіття, зростання валового внутрішнього продукту (ВВП), продуктивність і прибутковість ринку.

Створення індексу в PDF-файлі та керування ним Щоб пришвидшити процес пошуку великого файлу PDF, ви можете включити покажчик слів у документ. Acrobat може шукати в цьому покажчику набагато швидше, ніж у справжньому документі.