Цифровий архів є місце для збереження цифрової інформації, такої як файли, рахунки-фактури, документи чи інші документи. На відміну від аналогового архіву, як архівні дані, так і місце зберігання є електронними за своєю природою.
Особисті цифрові архіви можуть бути настільки широкими чи обмеженими, як ви хочете: напр. кожен електронний лист, твіт, квитанція та зображення телефону, які ви коли-небудь створювали порівняно з добіркою вмісту, значущого для вас особисто або створеного лише протягом останніх 6 місяців.
Цифрове архівування зберігає та зберігає оцифровані дані, включаючи документи, контракти, фінансові записи та дані клієнтів. Це передбачає систематичну організацію та керування електронними активами, щоб гарантувати їх цілісність і доступність.
Є всілякі цифрові бібліотеки. Якщо ви нещодавно дивилися фільм на Netflix, читали журнал у Google Books, досліджували історію за допомогою веб-сайту Бібліотеки Конгресу або знову відкривали для себе улюблену класичну книгу на Project Gutenberg, ви отримали доступ до цифрової бібліотеки, навіть не підозрюючи про це.
Оцифрування в архівному середовищі включає взяття фізичного об’єкта або аналогового елемента, такого як предмет мистецтва, магнітофонний запис, карта або листування, з колекції, яка є рідкісною або унікальною, часто надзвичайно крихкою, і фотографування предмета, та перенесення фотографій на цифровий носій.
Архівування цифрових матеріалів
- Виберіть. Визначте цифрові матеріали, які ви хочете зберігати надовго. …
- Збиратися. Визначте, де розташовані файли, які ви хочете зберегти, і скопіюйте їх на один центральний комп’ютер, щоб можна було створити резервну копію. …
- Організуйте. Упорядкуйте файли, щоб їх було легко переглядати чи шукати. …
- Резервне копіювання. …
- Підтримувати.