Буквально, конференц-система є повний комплект аудіообладнання для комфортного спілкування учасників конференції, щоб усі учасники конференції могли чітко «чути» та «говорити». 3 лютого 2021 р.

Система відеоконференцій є налаштування апаратного та програмного забезпечення, яке дозволяє двом або більше сторонам брати участь у реальному часі, віч-на-віч через мережу, незалежно від їхнього географічного розташування.

Найпоширеніші типи технологій конференц-зв'язку включають відеоконференції, аудіоконференції та веб-конференції. Відеоконференція – це комунікаційна технологія, яка з’єднує двох або більше користувачів, де б вони не були.

Програмне забезпечення для управління конференцією є інструмент, який допомагає планувальникам конференцій і подій з управлінням, звітністю та логістикою для конференцій і подій. Більшість систем керування конференціями розроблені для підприємств і тому не відповідають унікальним потребам планування конференцій у коледжах та університетах.

Використовуються конференції зібрати разом людей зі спільними інтересами та обговорити проблеми та ідеї, що стосуються певної теми. Конференції можна проводити майже на будь-яку тему, бути різних розмірів і проводити будь-якою кількістю організацій.

Обладнання та технології: конференц-зали зазвичай оснащені необхідними інструментами для проведення ефективних зустрічей, такими як обладнання для презентацій (проектори, екрани або смарт-телевізори), аудіовізуальні системи, засоби конференц-зв’язку, а іноді навіть передові технології співпраці, такі як цифрові дошки або відео. …