У касовій книзі в 3 колонки ведеться облік наданої касової знижки, отриманої касової знижки, отриманої та сплаченої протягом року готівки та чеків. Стовпець суми в книзі поділено на 3 стовпці з кожного боку. Дозволена знижка записується на дебетовій стороні, а отримана знижка – на кредитній стороні.

1] Прості касові книги Це також відомо як одноколонкова касова книга. Ця касова книга буде фіксувати лише касові операції. Надходження готівки (квитанції) будуть зліва, а готівкові платежі – справа. І оскільки ми будемо реєструвати всі касові операції тут, немає потреби в касовій книзі.

Касова книга називається двоколонковою або двоколонковою, якщо вона містить стовпці як для готівки, так і для банківських операцій, тоді як касова книга з трьома колонками містить стовпці готівка, банк і дисконт (дозволено та отримано).

Запис в касовій книзі Усі грошові надходження записуються ліворуч як дебет, а всі грошові платежі записуються за датою праворуч як кредит. Різниця між лівою та правою сторонами показує залишок готівки в касі, який має бути чистим дебетовим сальдо, якщо грошовий потік позитивний.

У разі контрзапису касової книги коли операція включає як готівку, так і банківські рахунки, вона вноситься з обох сторін касової книги, одна в касовій графі, а інша в банківській графі, але з протилежних сторін.