Архівуйте елементи вручну
- В Outlook: натисніть «Файл» > «Інформація» > «Інструменти» > «Очистити старі елементи». …
- Натисніть опцію Архівувати цю папку та всі вкладені папки та виберіть папку, яку потрібно заархівувати.
- У розділі Архівувати елементи, старші ніж, введіть дату.
Ви також можете використовувати Клавіша повернення щоб негайно архівувати одне або кілька вибраних повідомлень. Порада. Для облікових записів Microsoft 365, Exchange, Exchange Online і Outlook.com папка «Архів» уже існує, навіть якщо ви ніколи раніше не користувалися цією функцією.
Запитувати перед запуском автоархівації Виберіть, чи потрібно відображати повідомлення-нагадування перед тим, як автоархівація обробить ваші елементи Outlook. Коли з’являться підказки, ви можете натиснути Ні в повідомленні нагадування, щоб скасувати цей сеанс автоархівації. Видалити прострочені елементи (лише папки електронної пошти) Цей параметр вимкнено за умовчанням.
Якщо основна та архівна поштові скриньки користувача є хмарними, ви можете використовуйте команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive щоб увімкнути архівування з автоматичним розгортанням для цього конкретного користувача.
Архівуйте старі елементи автоматично
- Натисніть Файл > Параметри > Додатково.
- У розділі «Автоархівація» натисніть «Параметри автоархівації».
- Клацніть поле «Запускати автоархівацію кожні n днів» і вкажіть, як часто запускати автоархівацію.
- Виберіть будь-який інший варіант, який ви хочете, наприклад, щоб Outlook видаляв старі елементи замість їх архівування.