Використовується для запиту оплати постачальникам/компаніям і окремим особам за надані послуги, гонорари, замовлені матеріали, передплату, членські внески, реєстрацію на семінарах/конференціях, використання приміщень тощо.

Чекові запити є ініційовані користувачем запити на оплату рахунків. Ці запити містять інформацію, яка заповнює рахунок-фактуру вручну в облікових записах. Номер рахунка-фактури, дату рахунка-фактури, загальну суму рахунка-фактури, дані про постачальника та оплату можна ввести в запит на чек, а також загальну суму чека та деталі розподілу.

Чекова заявка – це форма, яка подається отримати відшкодування витрат, сплачених від імені вашої афілійованої групи (тобто асоційована організація, директорство чи афілійований клуб інженерного товариства). Ви повинні додати оригінали квитанцій до заявки на чек.

Форма запиту – це документ, який використовується вимагати щось від організації чи особи. Зазвичай він містить інформацію про запитувача та те, що він запитує, і використовується для забезпечення узгодженого та організованого способу обробки запиту.

Використовується форма заявки на оплату для обробки платежів у ситуаціях, коли постачальник не буде надсилати традиційний рахунок-фактуру. До них належать, але не обмежуються цим, гонорари, стипендії, запрошені доповідачі тощо.

Також називається касовим чеком, чеком скарбника, банківським чеком або сертифікованим чеком. Офіційна перевірка є чек, виданий кредитною спілкою від вашого імені, який служить гарантією коштів. Кошти спочатку знімаються з вашого рахунку перед тим, як вам буде видано чек.