Як створити процес затвердження?

1. Визначте потенційних запитувачів.
2. Задокументуйте необхідну інформацію, необхідну для прийняття рішення про схвалення.
3. Розробіть форму запиту, щоб охопити всю необхідну інформацію.
4. Визначте потенційні винятки та процедури обробки.
5. Визначте потрібних затверджувачів (окремих осіб або груп).

Нижче наведено кроки, які можна виконати, щоб створити процес схвалення.

• Визначте завдання роботи. …
• Встановіть тих, хто затверджує, дозволи та дати виконання. …
• Поставити робоче завдання. …
• Перший затверджувач отримує роботу. …
• Перший затверджувач схвалює або відхиляє роботу. …
• Надішліть остаточному затвердженню. …
• Опублікувати або прийняти роботу.

Створення робочого процесу затвердження за допомогою Google Forms

1. Відкрийте Диск Google і натисніть кнопку + Новий.
2. Виберіть Google Forms, а потім налаштуйте їх відповідно до своїх потреб.
3. Додайте у форму поле для адреси електронної пошти затверджувача.
4. Зробіть це поле обов’язковим, увімкнувши кнопку «Обов’язково».
5. Натисніть піктограму з трьома крапками та виберіть Отримати доповнення.

Крок 1. Створіть процес затвердження:

1. Натисніть Налаштування.
2. У полі швидкого пошуку введіть Процеси затвердження.
3. Натисніть Створити новий процес затвердження | Використовуйте кнопку стандартного майстра налаштування.
4. Виберіть об’єкт «Кампанія» для спадного меню «Керувати процесами затвердження для».
5. Тепер створіть процес затвердження, як показано на наступному знімку екрана:

Одним із прикладів може бути продавець, який хоче затвердити знижку на продукт для клієнта. Виберіть файл, а потім «Отримати схвалення» в меню робочого циклу, після чого рецензенти можуть схвалити, подати запит на редагування, відхилити ваш файл або вибрати інший варіант. Терміни виконання дають змогу відстежувати, скільки часу потрібно для виконання завдань.