[Ім’я учасника] [Їх дані]Шановний пане/пані, я пишу від імені [назва компанії], щоб повідомити вам про на жаль скасування [назва події], яка мала відбутися на [дата події ]. Ми щиро перепрошуємо за скасування та сподіваємось відновити подію найближчим часом.3 вересня 2024 р.
Вступ: чітко сформулюйте мету вашого листа. Деталі: укажіть угоду чи послугу, яку ви скасовуєте, включно з відповідними деталями, як-от номери облікового запису чи членства. Причина: хоча це не завжди необхідно, надання причини може підтримувати добру волю. Дата набуття чинності: вкажіть, коли скасування набуде чинності.
Шаблон 3: електронний лист про скасування реєстрації на подію На жаль, я мушу скасувати реєстрацію на [Назва події], заплановану на [Дата події]. На жаль, через [причина скасування] я не зможу бути присутнім. Я знаю вашу політику скасування та розумію умови.
Переконайтеся, що він адресований правильній особі. Чітко вкажіть, що ви бажаєте розірвати договір згідно з його існуючими умовами. Вкажіть точну дату, коли скасування вступить в силу. Укажіть, що термін повідомлення, який ви надаєте, відповідає мінімальному, що вимагається контрактом.
Скасування/скасування та скасувальник/скасувач дотримуються тієї самої моделі. Однак скасування використовується рідко (хоча технічно правильно), і відміна є більш широко вживаним варіантом написання, незалежно від того, де ви знаходитесь.
Як написати лист про скасування події
- Відформатуйте лист або скористайтеся шаблоном листа. …
- Визначте конкретну подію, про яку ви згадуєте. …
- Дякуємо гостям за розуміння. …
- Надати інформацію про перепланування. …
- Інформуйте одержувачів про можливі відшкодування. …
- Укласти та підписати листи про відмову.