Приклад політики щодо мобільних телефонів №1 Очікується, що працівники використовуватимуть свої особисті мобільні телефони лише в екстрених випадках або під час неоплачуваної перерви. З міркувань безпеки під час керування транспортним засобом або іншою важкою технікою для компанії працівники повинні утримуватися від використання мобільних телефонів.
Співробітники повинні ставитися до абонентів корисно, інформативно, ввічливо та з повагою. Співробітники НЕ повинні відповідати на телефонні дзвінки під час їжі, пиття або жувальної гумки.
Як реалізувати політику мобільного телефону на роботі
- 1) Напишіть свою політику щодо мобільного телефону. …
- 2) Включіть питання безпеки, відповідальності та дозволеного використання. …
- 3) Перелічіть, що заборонено. …
- Мета політики. …
- Область застосування. …
- Керівні принципи політики. …
- Дисциплінарні наслідки. …
- 4) Поширюйте свою політику щодо мобільного телефону в кількох форматах.
Коли працівники змушені використовувати свої особисті мобільні телефони для дзвінків, пов’язаних з роботою, стаття 2802 Трудового кодексу вимагає, щоб роботодавець компенсував їм витрати. Довша відповідь із практичними рекомендаціями: Роботодавець повинен відшкодувати працівнику витрати за використання працівником особистого мобільного телефону для виконання службових обов’язків.
Корпоративна політика мобільного телефону визначає дозволене використання мобільних телефонів у бізнес-середовищі. Корпоративна політика щодо мобільних телефонів зазвичай зосереджується на таких сферах, як безпека даних, втрата продуктивності, спричинена використанням телефону, не пов’язаного з бізнесом, і відволікання, спричинене спілкуванням із мобільним телефоном.
Приклад політики щодо мобільних телефонів №2 Користуючись мобільними телефонами, співробітники повинні відійти від колег, щоб запобігти відволіканню. Забороняється використовувати мобільні телефони для запису або передачі конфіденційної інформації компанії або використовувати мережу компанії для завантаження незаконних або неприйнятних матеріалів з Інтернету.