POP3 завантажує електронні листи з сервера на один комп’ютер, роблячи ці листи доступними лише на цьому комп’ютері. IMAP зберігає електронні листи на сервері, а потім синхронізує їх на кількох пристроях. IMAP є більш досконалим, ніж POP3, і дозволяє отримати доступ до електронної пошти з будь-якого місця та на будь-якому пристрої.
IMAP ідеально підходить для користувачів, які часто перевіряють свою електронну пошту з кількох пристроїв, таких як настільні комп’ютери та смартфони, і хочуть мати однакову роботу з електронною поштою на всіх них. POP3 більше підходить для користувачів, які в основному отримують доступ до своєї електронної пошти з одного пристрою та хочуть завантажити повідомлення для доступу в режимі офлайн.
Відкрийте Outlook і виберіть меню «Файл». У меню виберіть Інформація. Праворуч наведіть курсор на «Параметри облікового запису» та виберіть під ним «Налаштування облікового запису» (Додати та видалити облікові записи…) У прямокутнику в розділі «Облікові записи електронної пошти» праворуч від електронної адреси відображатиметься POP або IMAP/SMTP.
POP3 все ще використовується? Так, постачальники послуг електронної пошти все ще використовують POP3 для надання послуг електронної пошти — але з роками його використання зменшилося, головним чином тому, що він не відповідає вимогам у певних областях. Незважаючи на це, багато користувачів усе ще обирають POP3 як основний протокол електронної пошти, але не якщо вони хочуть керувати своєю електронною поштою на кількох пристроях.
IMAP (Протокол доступу до обміну повідомленнями в Інтернеті) Користувачі можуть входити через кілька поштових клієнтів на комп’ютерах або мобільних пристроях і читати ті самі повідомлення. Усі зміни, внесені в поштову скриньку, синхронізуватимуться на кількох пристроях, а повідомлення видалятимуться із сервера, лише якщо користувач видалить електронний лист.
IMAP надає gmail.com (Google Mail). IMAP доступ до вашого облікового запису gmail.com (Google Mail), щоб ви могли підключатися до своєї електронної пошти з мобільних пристроїв і поштових клієнтів для комп’ютера.