Це не обов’язково означає, що ви не звертаєте уваги, а скоріше те, що самій зустрічі бракує напрямку, що часто відбувається через відсутність порядку денного. Без порядку денного, немає цілеспрямованої дискусії. Отже, як ви, безсумнівно, випробували на собі, ви закінчуєте тим, що говорите по колу, не досягаючи взагалі нічого.

Сприяти та тренувати ваші команди для досягнення… Чи потрібно КОЖНІЙ зустрічі мати порядок денний? Моя відповідь «так» – навіть ДУЖЕ коротка зустріч! Це не обов’язково має бути довгий письмовий порядок денний, але має бути якийсь спосіб накрити стіл для конструктивної розмови.

Ах, так, зустрічі "без порядку денного", або, як я люблю їх називати – "несподівані зустрічі". Мабуть, для деяких людей марнувати час однієї людини недостатньо, тому вони запрошують кількох людей "на випадок, якщо вони знадобляться".

Порядок денний наради допоможе вам і вашим колегам підготуватися до наради та ознайомитися з пунктами, які потрібно обговорити. Час, витрачений на планування порядку денного, швидше за все, заощадить час для всіх учасників зустрічі, забезпечивши чіткий набір тем, цілей і часових рамок.

Якщо ви впевнені, що зустріч є виправданою та необхідною для того, щоб сприяти прогресу вашої команди, проведіть цю зустріч. Однак завжди створюйте порядок денний перед збором, щоб члени вашої команди знали, що ви обговорюватимете та чому зустріч має значення.

1. без порядку денного; позаплановий; безцільний. (негативно) Я боюся, що ми бачили кілька виборів без порядку денного. (нейтральна) перша в історії конференція без порядку денного.