П’ять етапів написання листа: написання імені, контактної інформації та дати, написання імені та інформації одержувача, написання привітання та основної частини листа, написання привітального завершення, вашого імені та підпису та надсилання листа. .
Для ефективної комунікації запам’ятайте 5 C комунікації: чіткий, зв’язний, повний, стислий і конкретний. Будьте чіткими у своєму повідомленні, будьте згуртованими, дотримуючись теми, доповніть свою ідею допоміжним вмістом, будьте лаконічними, виключаючи непотрібні слова, будьте конкретними, використовуючи точні слова.
Напишіть короткий вступ або вступне речення, у якому вкажіть мету листа. Напишіть основний текст листа, який містить допоміжну інформацію і зазвичай має складатися з двох-трьох абзаців. У кожному абзаці має бути чітка думка, а тон має бути професійним.
Лист є письмове повідомлення, яке можна написати від руки або надрукувати на папері. Зазвичай його надсилають одержувачу поштою або поштою в конверті, хоча це не є обов’язковою вимогою. Будь-яке таке повідомлення, яке передається поштою, є листом, письмовою розмовою між двома сторонами.
Існує два основних стилі листів: блокова форма та форма з відступами. Наведені нижче зразки допоможуть вам визначити, який стиль ви віддаєте перевагу. Щоб дізнатися більше про друковані літери, літери з відступами та спрощені літери, перегляньте розділ Написання листів.
Як написати офіційний лист блочним стилем
- Крок 1: Напишіть контактну інформацію та дату. Усі офіційні листи починаються з контактної інформації та дати. …
- Крок 2: Напишіть привітання. …
- Крок 3: Напишіть текст листа. …
- Крок 4. Напишіть безкоштовне повідомлення. …
- Крок 5: Згадайте додані матеріали.